Amennyiben a verseny lebonyolítását ránk bízza, kérjük azt 5 nappal előre jelezzék a kitűzött időpont előtt. Valamint azt, hogy a versenyt zártkörűen a közönség elől elzárva kérik vagy lehet nyitott.
Ha egyénileg kívánják lebonyolítani, ebben az esetben elég, ha a verseny előtt egy nappal jelzik igényüket telefonon vagy személyesen.
Előzetes megbeszélés alapján bármilyen más megoldás esetén is rendelkezésükre állunk.